Automatisering: faste arbejdsgange, der kører af sig selv
Vi automatiserer de faste arbejdsgange, der i dag kræver mange manuelle trin. Data flyttes mellem systemerne, dokumenter behandles, og de rette får besked med det samme. AI bruges, hvor det giver mening.
- Udgangspunkt
- Jeres egen arbejdsgang
- Systemer
- ERP, regneark, CRM, webshop og mail
- AI
- Hvor det giver mening
- Pris
- Tilbud pr. opgave
Kort fortalt
Automatisering betyder, at en arbejdsgang med mange manuelle trin kører af sig selv. Vi bygger den efter jeres proces og kobler de systemer på, I allerede bruger. Alt logges, så I kan se, hvad der er sket, og fejl bliver opdaget, før de bliver et problem.
Tegn på, at en arbejdsgang kan automatiseres
Faste opgaver er de bedste at starte med.
- De samme data tastes ind i flere systemer.
- Nogen skal huske at sende en mail eller opdatere et ark, når noget sker.
- Ordrer eller henvendelser venter, fordi den rette ikke har fået besked.
- Rapporter laves i hånden hver uge eller måned.
- Et trin bliver glemt, og fejlen opdages først senere.
- Faste opgaver fylder så meget, at der ikke er tid til det vigtige.
Sådan automatiserer vi
Kortlægning
Vi gennemgår arbejdsgangen trin for trin og finder de trin, der kan køre af sig selv.
Første version
Den første arbejdsgang automatiseres og kobles på jeres systemer.
Test og logning
Vi tester på rigtige data og bygger logning ind, så I kan se, hvad der sker.
Drift og udvikling
Vi passer på løsningen og automatiserer flere arbejdsgange i små, sikre leverancer.
Det kan vi automatisere
Data mellem systemer
Ordrer, kunder og varer flyttes automatisk mellem ERP, CRM, webshop og regneark.
Dokumenter
PDF'er, fakturaer og mails behandles med dokument-AI og sendes videre.
Besked til de rette
De rette får besked med det samme, når noget sker.
Rapporter
Faste rapporter laves og sendes af sig selv.
AI, hvor det giver mening
Fx sortering af mails eller forslag til svar, bygget ind i arbejdsgangen.
Logning og overblik
I kan se, hvad der er kørt og hvornår, og fejl bliver opdaget i tide.
Spørgsmål og svar
Har du et andet spørgsmål? Spørg vores AI-assistent, eller skriv til info@omniware.dk.
Typisk faste arbejdsgange med mange manuelle trin, fx når data skal flyttes mellem systemer, dokumenter skal behandles, eller de rette skal have besked.
Nej. Vi bygger oven på de systemer, I allerede bruger, og kobler dem sammen.
Vi bygger logning ind fra start, så fejl bliver opdaget og kan rettes, og de rette får besked.
Hvor det giver mening, fx til at læse dokumenter eller sortere mails. Mange arbejdsgange kan automatiseres helt uden AI.
Vi giver et tilbud pr. opgave efter en kort kortlægning, så I kender prisen, før vi går i gang. Konsultation på timebasis koster 999 kr. pr. time plus moms.
Book et møde på 30 minutter. Derefter laver vi en kort kortlægning og giver jer en plan og en fast pris på første version.
Det kan vi også hjælpe med
Har I en arbejdsgang med for mange manuelle trin?
Fortæl kort om arbejdsgangen, og hvilke systemer den går igennem. Vi svarer inden for 24 timer på hverdage.
- Vi læser medVi kigger på din besked og ringer eller skriver tilbage.
- 30 minutters mødeOnline eller hos jer. Vi taler om, hvordan I arbejder i dag.
- Konkret planI får en plan og en fast pris på første version.
Tak. Vi har fået din forespørgsel.
Vi vender tilbage inden for 24 timer på hverdage.