Microsoft Dynamics C5 er udfaset. Hvad nu?
Den sidste version, Dynamics C5 2016, mistede Microsofts support 14. april 2026. Systemet kører stadig, men får ingen sikkerhedsopdateringer eller rettelser. I kan flytte til Business Central eller et andet system, eller I kan køre videre et stykke tid og bygge det, der mangler, ved siden af, mens I planlægger skiftet.
Hvad er sket?
Microsoft udfaser C5 version for version. For Dynamics C5 2016, den nyeste version, sluttede den almindelige support 13. april 2021, og den udvidede support sluttede 14. april 2026. Dermed er der ingen version af C5, som Microsoft stadig understøtter.
Microsofts afløser er Dynamics 365 Business Central. Bruger I Dynamics NAV, har I lidt længere tid: For NAV 2018 løber den udvidede support til januar 2028.
Hvad betyder det i praksis?
- C5 kører videre. Systemet stopper ikke, og jeres data er der stadig.
- Ingen sikkerhedsopdateringer. Nye sårbarheder bliver ikke lukket, og risikoen vokser, efterhånden som Windows og SQL Server omkring systemet også bliver ældre.
- Nye krav kommer ikke ind i systemet. Fx krav fra bogføringsloven eller nye e-fakturaformater skal løses på anden vis.
- Færre, der kan hjælpe. Når systemet ikke længere sælges, bliver det sværere at finde folk, der kender det.
Tjek jeres system mod bogføringsloven
Efter bogføringsloven betragtes et bogføringssystem, der ikke står på Erhvervsstyrelsens liste over registrerede systemer, som et specialudviklet system. Erhvervsstyrelsen skriver, at det også gælder ældre standardsystemer, som leverandøren ikke længere markedsfører eller vedligeholder. Så er det virksomheden selv, der skal sikre, at kravene er opfyldt.
Kravene omfatter bl.a. digital opbevaring af bilag, en ugentlig fuld sikkerhedskopi, der opbevares hos en uafhængig part i EU eller EØS, og mulighed for at sende og modtage e-fakturaer i formaterne OIOUBL og Peppol BIS. For virksomheder, der skal indsende årsrapport og bruger et specialudviklet system, gælder kravene fra regnskabsår, der begynder 1. januar 2025 eller senere.
Kører I stadig C5, så tal med jeres revisor om, hvordan I opfylder kravene, indtil I skifter.
Tre veje videre
- Business Central. Microsofts afløser for C5 og NAV. Microsoft har en udvidelse til at flytte data fra C5 2012: kunder, leverandører, varer, kontoplan og åbne poster. Historiske finansposter kan komme med, samlet op før en periode, I vælger. Bruger I en anden C5-version, skal data flyttes på anden vis.
- Et andet registreret standardsystem. Passer jeres behov til et standard økonomisystem, er det ofte det enkleste. Tjek, at systemet står på Erhvervsstyrelsens liste.
- Kør videre i en overgang, og byg bro. Rapporter, integrationer og værktøjer kan bygges direkte på databasen, når C5 kører på SQL Server. Det holder driften i gang, mens I planlægger skiftet, og de samme værktøjer kan flyttes med til det nye system.
Sådan planlægger I skiftet
- Lav en liste over det, I bruger. Rapporter, tilpasninger, integrationer og de regneark, der henter data fra C5.
- Ryd op i data. Gamle kunder, varer og dobbelte poster skal ikke med over.
- Beslut, hvor meget historik der skal med. Ofte er åbne poster og saldi nok i det nye system, mens resten gemmes, så det kan slås op.
- Test med rigtige tal. Kør en periode i begge systemer, eller afstem saldi, før I slukker for C5.
- Skift ved en periodeafslutning. Et skift ved måneds- eller årsskifte gør afstemningen lettere.
Hvor Omniware kan hjælpe
Omniware arbejder direkte på SQL Server-databasen bag C5, NAV og Business Central. Vi bygger de rapporter, integrationer og værktøjer, der mangler, mens C5 stadig kører, og når I er klar, hjælper vi med at flytte data og logik til Business Central i små etaper.
Kilder
Opdateret 27. september 2026 af Omniware.